SECRETAIRE DE DIRECTION - 70 - AFBFC F/H Recruteur partenaire

Retranscrit des prises de notes

Dactylographie divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)

Scanne des documents et crée des liens hypertextes

Élabore des documents Word, Excel, Powerpoint sur demande

Élabore courriers et synthèses à la demande de sa hiérarchie

Assure l'accueil téléphonique et physique, renseigne en fonction de son champ de compétences et oriente les personnes

Planifie des entretien et rendez-vous

Réceptionne et exploite le courrier

Recueille et transmet les messages

Gère la tenue et la mise à jour de la documentation du service, de l'affichage obligatoire.

Gère le classement et l'archivage (supports papier et informatique)

Gère les réservations de voitures, salles, ordinateurs…

Gère les demandes de dossiers DRRH

Gère les commandes à l'Atelier Thérapeutique pour différents services

Gère la GMAO / GLPI du service

Rend compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail

Recherche des informations (JO, revues spécifiques, Internet…)

Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, PPT

Bon niveau de Français oral et écrit

Qualités requises : accueillante, doit savoir travailler en équipe, discrète (secret professionnel)

Acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale, l'AHBFC gère des établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux implantés sur la Haute-Saône, le Territoire de Belfort et le Nord du Doubs.

Ce maillage territorial cohérent permet de proposer un parcours de soins et de vie adapté à chaque personne accompagnée grâce à l'engagement d'une communauté pluridisciplinaire de 2 000 professionnels.