Assistant(e) de direction (H/F) VM AGENCY

Assistante de direction - cabinet de recrutement haut de gamme (H/F)
Statut-auto-entrepreneur
Cabinet de recrutement spécialisé dans le personnel de maison haut de gamme (majordomes, gouvernantes, nannies, intendants, chauffeurs, assistants...) en France et à l'international recherche son collaborateur ou sa collaboratrice.
Notre approche conjugue exigence, discrétion et excellence du service.
Dans un environnement où chaque détail compte, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble du processus, du brief initial à la confirmation de la prise de poste, en passant par la sélection rigoureuse et la vérification approfondie des candidats.
Missions principales :
Gestion administrative des dossiers prospects et clients
Coordination de l'agenda et des rendez-vous
Outils numériques et création de supports :
Tenue à jour quotidienne de la base de données sur Notion (structuration, fiches, suivis)
Conception de supports visuels élégants sur Canva : fiches candidats, présentations clients, communications, livrables sur mesure
Utilisation quotidienne des outils d'intelligence artificielle (rédaction, synthèse, recherche, automatisations) pour fluidifier et accélérer les tâches
Communication et relation :
Échanges écrits avec candidats et clients dans un registre soutenu
Filtrage et qualification des candidatures
Relais des informations à la dirigeante
Suivi des e-mails et organisation de la boîte de réception
Profil recherché
Formation : niveau Bac+2 minimum (BTS assistante de direction, gestion PME, communication, école de commerce ou équivalent), ou expérience probante équivalente.
Expérience : une expérience préalable en assistanat de direction, en cabinet de recrutement, en family office ou dans un univers du luxe sera particulièrement appréciée.
Compétences techniques :
Maîtrise effective de Notion (organisation, bases de données, vues, modèles)
Maîtrise de Canva (création de supports soignés et cohérents)
Aisance avec les outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Claude ou équivalents)
Excellente maîtrise du pack bureautique
Orthographe et syntaxe irréprochables
Qualités personnelles :
Discrétion et confidentialité absolues
Plume soignée, sens du détail, rigueur
Dynamisme, volonté, autonomie
Sens du service et élégance dans la relation
Capacité à s'adresser à une clientèle exigeante avec naturel
Fiabilité et respect des délais
Langues : français langue maternelle (ou maîtrise équivalente) ; la pratique de l'anglais est un véritable atout compte tenu de la dimension internationale de l'activité.
Démarrage : dès que la bonne personne se présente