Agent d'accueil - secrétaire (H/F) DEPARTEMENT DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

- Assurer les missions d'accueil du centre médico-social :
- accueil physique et téléphonique de tout public
- information et orientation du public,
- prise de message et planification des rendez-vous pour les professionnels du CMS,
- remise et gestion des imprimés,
- gestion du courrier,
- classement, archivage,
- statistiques,
- gestion des bureaux de permanence,
- interface avec les directions supports (DSI, DBL,.) ou le siège pour tous les besoins du STAS : locaux, mobiliers, informatiques, entretien des bâtiments.,
- commandes de fournitures de bureau et produits d'entretien,
- gestion et suivi de l'entretien des véhicules,
- mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité,
- garant du respect des mesures relatives à la sécurité incendie.
- Assurer le suivi de l'activité de gestion de la médecine professionnelle pour la direction des ressources humaines :
- gestion des visites médicales annuelles des agents du Conseil départemental,
- gestion des visites médicales d'embauche, en liaison avec le service gestion des emplois et des compétences,
- suivi des visites médicales à la demande des instances médicales en relation avec le service gestion des personnels.
Ce poste est partagé entre deux services et deux lieux de travail différents : Seyne et DIgne les Bains