Secretaire en secteur automobile H/F Recruteur partenaire

Au sein d'une carrosserie familiale, en vue d'un départ en retraite avec prise de poste pour fin Juin, vous occuperez un poste de secrétaire polyvalente. Vous intervenez sur différents champs :
-Création et mise a jour du planning des salariés et des rendez-vous clients et assureurs, experts
-Gestion du planning de réservation des véhicules de prêt
-Vous réalisez les photos pour les expertises
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des commandes et suivi de pièces, suppléments travaux(prise en compte des nouveaux chiffrages suite premier diagnostic (travail pack office)
-Facturation : préparation des documents et mise a jour
-Aide à l'activité de l'atelier :
Contrôle des colis pour vérification de l'exactitude, aide à l'entreposage, pointer les anomalies et les faire remonter
Relevé d'heures des salariés
Vous déplacez aussi régulièrement les véhicules de prêt