ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (H/F) SOUD-HYDRO

Assurer un soutien administratif et technique à différents services.
DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES
Assurer l'accueil au standard téléphonique te trouver le bon interlocuteur
Gérer les parcs de plusieurs clients : mise en place de tableau de bord de suivi, planning, prise de rendez-vous, VGP.) en relations avec les gestionnaires de parc
Animer les réseaux sociaux et élabore les documents de communication interne et externe
Mettre à jour le fichier client dans l'ERP
Assister le responsable technique : création d'OR, saisie de devis, faire les courses courantes
Assister la responsable administrative dans les tâches de classement, de saisie.
RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION
Donner une image positive et dynamique de l'entreprise (standard et accueil)
Bien connaître les missions et les postes de chacun pour bien orienter les clients
Etre en lien direct avec les gestionnaires de parc pour assurer un bon suivi des rendez vous tant avec les clients qu'avec le responsable technique
Gérer les convoyages
Organiser les VGP avec l'organisme agrée
Savoir alerter la Direction sur les sujets essentiels
Les actions sont validées par La gérante, le Responsable technique ou l'assistante de direction-comptable
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES
Maitriser les outils informatiques de l'entreprise nécessaires à son métier (ERP, ...)
Maitriser l'outil bureautique Excel
Maitriser l'outil bureautique Word
Maitriser l'outil bureautique Outlook
Avoir des bases techniques de l'activité
Savoir communiquer
Etre force de propositions
***** Profil recherché *****
Diplôme : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion PME...
Expérience significative requise,
Profil expérimenté de plus de 50 ans bienvenu
Avoir le sens du service
Faire preuve d'autonomie
***** Nos engagements *****
Entreprise familiale à taille humaine, où chaque collaborateur compte.
Charte de la diversité et politique RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) forte.
Écoute et transparence : management bienveillant et ouvert au dialogue.
***** Avantages sociaux *****
Prime d'intéressement.
Congés libres (pas de fermeture obligatoire).
Contrat : CDI temps plein,
Temps de travail sur 4,5 jours/semaine (du lundi au vendredi 12h30).
Rejoignez-nous pour allier expertise technique et qualité de vie au travail !