Assistant Administratif (H/F) UDAF

Assistant Administratif - CDI à temps plein, prise de poste dès que possible
Sous l'autorité du Responsable de service et en référence au projet de service, vous apportez un appui administratif aux équipes (attachés juridiques et délégués à la protection juridique des majeurs) :
- du Service Gestion Patrimoniale (SGP)
- du Service Juridique (SJ)
- du Service Ouverture de Mesures (SOM)
Présentation des services :
- Le Service Gestion Patrimoniale assure le suivi des biens immobiliers et mobiliers des majeurs protégés (gestion, entretien, valorisation, procédures associées, etc.).
- Le Service Juridique assure le suivi des procédures (successions, divorces, affaires pénales, indemnisations, ventes immobilières, etc.) en lien avec les professionnels du droit.
- Le Service Ouverture de Mesures effectue les diverses démarches de mise en place des mesures de protection (évaluation, recueil des informations, établissement du budget provisoire, etc.)
Activités principales :
Dans ce cadre, vous êtes notamment amené(e) à :
*Rédiger et mettre en forme des courriers (relances, informations, demandes auprès de partenaires et de professionnels du droit, etc.) ;
*Constituer et suivre des dossiers administratifs (renonciation à succession, assurances-vie, demandes de pièces, etc.) ;
*Préparer des documents juridiques (pouvoirs, notes de clôtures à destination du juge, etc.) ;
*Assurer le suivi administratif des inventaires de patrimoine ;
*Gérer les clés des biens immobiliers ;
*Préparer et envoyer les courriers liés à l'ouverture des mesures (banques, organismes divers, tiers, etc.) ;
Cette liste est non exhaustive. L'ensemble de ces tâches administratives s'effectuent en coordination et en concertation avec les assistants de ces services dont vous pourrez effectuer la suppléance en cas d'absence.
Conditions nécessaires :
- Expérience ou diplôme dans le domaine juridique/gestion patrimoniale apprécié
- BTS secrétariat juridique, notariat ou équivalent
- Expérience de trois ans souhaitée
Aptitudes requises :
- Rigueur, capacité d'organisation, d'adaptation et d'initiative
- Discrétion et obligation de confidentialité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Gestion administrative, enregistrement, classement et archivage des documents
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du contact, intérêt pour le travail d'équipe et de partenariat
Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411 soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 061,03€ bruts pour un temps plein avec possibilité de reprise de l'expérience professionnelle selon les dispositions conventionnelle.
Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur, mutuelle d'entreprise prises en charge à 80%, télétravail (au bout d'un an d'ancienneté), congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement)
Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF d'Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.