Assistant(e) administratif(ve) (H/F) KARPOS RH

Vous recherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.
Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
Etablir les offres grâce au logiciel NESSY pour les clients et les faires valider par mail,
Etablir les factures ainsi que les relances clients,
Organiser l'affrètement des camions,
Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état,
Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.
Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de
la mission et son aisance lors de la prise de poste.