Assistant de Direction Bâtiment Bilingue (Français/Allemand) H/F DEMATHIEU BARD

Qui sommes-nous ?

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché deLuxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUXConstruction s'appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser unchiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionnerparmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, notre expertiseen conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabilitertous types de projets.

L'entreprise générale de construction accompagne leterritoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d'ordrespublics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme enprivilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nouscollaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termeséconomiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s'appuie sur des valeurssolides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent denous imposer en tant qu'entreprise performante humaine, respectueuse de sesengagements et de ses clients.

Votre environnement de travail :

Rattaché au Directeur Délégué Bâtiment et en soutientechnique et administratif à la Direction et aux équipes Travaux, vous assurezle suivi administratif transversal du Département. Vous jouez un rôle clé dansla structuration, la fiabilité et la fluidité des informations.

Vos responsabilités et missions :

Administration générale :

• Vous mettez en forme et gérez les courriers, mails, notesinternes et communications administratives ;
• Vous mettez en forme, produisez et diffusez les documents officiels (comptesrendus, rapports, dossiers divers) ;
• Vous organisez et préparez les réunions internes (planning, convocations,support documentaire) ;
• Vous assurez le classement et l'archivage physique et numérique selon lesprocédures internes ;• Vous aidez au rapprochement administratif entre commandes, bons de livraisonet factures ;
• Vous suivez les échéances administratives (contrats, validations,documentations à fournir) ;• Vous assurez le suivi général des consommations administratives (fichiers,reporting, mises à jour).

Gestion documentaire et suivi des opérations :

• Vous suivez, mettez à jour et centralisez les documentstechniques, administratifs et réglementaires liés aux projets (plans, rapports,certifications, validations…) ;

Support aux équipes Bâtiment :

• Vous préparez les dossiers administratifs pour lesresponsables Bâtiment (dossiers de consultations, documents marché,déclarations diverses) ;
• Vous établissez les contrats de sous-traitance et les avenants des projets ;
• Vous suivez administrativement les contrats de sous-traitance (agréments,attestations sociales, assurances, avenants) ;• Vous soutenez les équipes dans la mise à jour des outils de suivi internes(tableaux de bord, indicateurs…).

Véritable relais administratif du Directeur DéléguéBâtiment, vous contribuez à la fiabilité des informations et au bonfonctionnement opérationnel du département

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes diplômé (niveau Bac), idéalement enadministration, gestion ou assistanat ?
• Vous avez une première expérience sur un poste d'assistant administratif,assistant de direction, ou similaire - idéalement dans un secteur technique,bâtiment, ingénierie ou industrie ?
• Vous maîtrisez le français et l'allemand ?
• Vous considérez le luxembourgeois comme un atout ?
• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office 365 et de Sharepoint ?
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur, sensdes priorités, organisation et discrétion ?
• Vous possédez une très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle enfrançais ?
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et fiabilité ?
• Vous avez une connaissance du secteur BTP, même légère, qui sera considéréecomme un avantage ?

Votre personnalité, vos aptitudes communicationnelles ethumaines seront des qualités attendues pour construire vos échanges tant avecvos interlocuteurs en interne qu'en externe.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipesn'attendent plus que vous ! #TRALUX

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur unechaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive à l'évolution des métiers et des compétences.
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours :parcours d'intégration, campus de formation, formation en langues, parcoursmétiers.
• L'implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avecnotre politique d'amélioration continue.
• La possibilité de contribuer à des actions avec dimension à responsabilitésociale (sportif, développement durable, …).
• Un package salarial incluant un 13ème mois, un bonus annuel discrétionnaire,des chèques-repas, la carte Sympass.

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 40 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s'appuie sur un effectif de 350 salariés pour réaliser un chiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.