Assistant(e) administratif(ve) PME KARPOS RH

Vous recherchez un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches
organisationnelles et administratives de la société. 

Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes : 

▪ Assurer l’accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
▪ Etablir les offres grâce au logiciel NESSY pour les clients et les faires valider par mail,
▪ Etablir les factures ainsi que les relances clients,
▪ Organiser l’affrètement des camions,
▪ Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
▪ Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
▪ Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
▪ Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état,
▪ Représenter l’image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.

Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de
la mission et son aisance lors de la prise de poste. 

Eléments du poste :

▪ CDI,
▪ Statut : employé
▪ Motif : Création de poste
▪ Temps plein : 35H00/semaine,
▪ Horaires : 09h00-12H30 puis 14H00-17H30,
▪ Lieu du poste : Lyon 09
▪ Rémunération (base 35H00) : 2250€ bruts mensuels puis 2400€ après la PE, (fixe + prime
vacances 1850€).
▪ Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Remboursement TCL

De formation BAC +2 à BAC +3 passionnés par l’administratif, vous disposez d’une expérience
significative (5 à 10 ans) dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B
to B et au sein d’une TPE. Vous appréciez la polyvalence et les relations clients. Vous aimez travailler
en autonomie et êtes force de proposition. Vous appréciez aussi suivre des process, êtes agile et
réactif(ve), notamment dans le cas de situations imprévues. (Particulièrement dans le domaine du
transport.) 

Votre savoir-être est essentiel pour représenter les valeurs de la société et vous adapter aux différents
interlocuteurs. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous travaillez en autonomie et devez donc faire
preuve d’initiative. 

Une excellente maîtrise du Pack Office est requise, avec un niveau avancé sur Excel, ainsi qu’un bon
niveau de français. 

Vous serez formé(e) et intégré(e) pour vous adapter et vous donner toutes les chances de réussir.