Secrétaire de direction (H/F) CONSEIL DEPART ORDRE MEDECINS

Dans le cadre du départ à la retraite de sa collaboratrice, le Conseil départemental de la Haute-Marne de l'Ordre des médecins recherche un(e) secrétaire de direction (H/F).
Vous exercez vos missions en autonomie, en lien direct avec la direction et êtes garant(e) du bon
fonctionnement administratif.
Le poste peut être aménagé en deux temps partiels selon les disponibilités et profils des
candidats.
Une période de tuilage avec la personne actuellement en poste est prévue afin d'assurer une prise
de fonction dans les meilleures conditions.
Missions principales du poste :
Accueil physique et téléphonique.
Gestion du courrier (réception, tri, envoi).
Rédaction et mise en forme des documents (courriers, comptes-rendus).
Suivi et mise à jour des dossiers.
Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Classement et archivage.
Saisie comptable.
Préparation et suivi des réunions (convocations, comptes rendus).
Compétences recherchées:
Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, Outlook, Teams.
Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en
fonction des délais.
Compétences rédactionnelles avec bonne orthographe.
Attrait pour la polyvalence.
Respect de la confidentialité.
Profil recherché:
Issue d'une formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion et/ou d'une formation de niveau Bac (professionnel, technologique) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Type de poste :
Du lundi au vendredi sur une base horaire de 35 heures.
Possibilité d'horaires décalés le soir en fonction des tenues des réunions rémunérés en
heures supplémentaires.
Participation congrès - formations.
Prise de poste dès septembre 2026.