CHEF DU SECRETARIAT CENTRALISE Ministère des Armées

-Mettre à jour le fichier « PRESENCE »
-Gérer le courrier des services, dans le respect de la charte graphique
-Assurer l'encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat.
-Rédiger les demandes de mises en route. Créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires, au travers le SI FD@Ligne, afférents aux activités du service. Appliquer la réglementation.
-Apporter aux chef de services une aide organisationnelle dans la préparation des réunions (courriel de convocation, PV, participation réunion)
-Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes fournitures, véhicules, …) avec SI Eureka
-Établir des actes administratifs(suppléance, procuration, désignation).
-Faire le pointage, SAJ, FIJ ainsi que les CRAS.
-Effectuer les effectifs rationnaires et tenir à jour le trombinoscope de la CIE.
-Assurer un rôle de conseil auprès des chefs de sections et cellules.
-Prendre note des ordres auprès du CDU et les transmettre à tous les personnels de la CIE par courriel et les noter sur le cahier d'ordres.
-Rédiger les notes de demande d'habilitation pour l'armurerie et l'atelier APC du quartier Joffre.
-Établir les demandes d'accréditation munitionnaire

Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents.
Utilisation WORD, EXCEL.