assistant admninistratif chantier H/F Interim Nation

Missions principales :

Gestion des courriers :

• Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste)
• Suivi des courriers RAR sur tableau Excel
• Archivage des courriers sur le réseau
• Scan des accusés de réception

Suivi financier :

• Gestion et archivage de factures diverses
• Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux

Gestion des sous-traitants :

• Suivi des PPSPS et VIC
• Classement des documents sur le réseau

Comptes rendus ST / Clients :

• Mise en page et relecture
• Diffusion par mail
• Archivage sur le réseau

Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) :

• Demandes d'intérimaires
• Suivi des pièces administratives
• Vérification et suivi des contrats à signer
• Saisie des heures intérimaires

Contrôle d'accès chantier :

• Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.)

Base vie :

• Aide à la gestion de la base vie

Autres missions :

• Classement de documents divers

Profil recherché

• Rigueur
• Organisation
• Esprit d'équipe
• Confidentialité
• Adaptabilité
• Bonnes qualités rédactionnelles

Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler dans un environnement chantier ?
Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intervenir sur un environnement chantier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel.