Chargé de projets événementiels, marketing et partenariats F/H Recruteur partenaire

Un rôle structurant entre coordination événementielle, marketing opérationnel et développement partenarial.

Coordination opérationnelle des événements

• Tu participes à la préparation logistique des événements
• Tu coordonnes les prestataires techniques et opérationnels
• Tu assures le suivi des rétroplannings
• Tu accompagnes la préparation des sites d'accueil
• Tu contribues à la gestion des flux intervenants, exposants et matériel
• Tu participes à l'exploitation opérationnelle des événements le jour J

Tu contribues directement à la réussite des dispositifs événementiels.

Développement partenaires et sponsoring

• Tu participes à l'identification de partenaires potentiels
• Tu contribues à la commercialisation des dispositifs événementiels
• Tu accompagnes la mise en place d'offres de sponsoring
• Tu assures le suivi des relations partenaires
• Tu participes à la coordination des engagements contractuels
• Tu contribues à la fidélisation des partenaires événementiels

Tu interviens directement dans la structuration des ressources associées aux événements.

Contribution à la rentabilité des événements

• Tu participes au suivi des budgets événementiels
• Tu contribues à l'équilibre économique des dispositifs
• Tu accompagnes la structuration des offres partenaires
• Tu participes à l'optimisation des ressources mobilisées
• Tu contribues au pilotage global des moyens engagés

Tu participes activement à la performance économique des projets.

Coordination marketing des événements

• Tu participes à la préparation des supports de communication
• Tu accompagnes la visibilité des événements auprès des publics ciblés
• Tu contribues aux actions de promotion
• Tu participes à la coordination des dispositifs partenaires
• Tu accompagnes la valorisation des événements après réalisation

Tu contribues à renforcer l'impact et la lisibilité des événements.

Organisation logistique et préparation terrain

• Tu participes à la planification des installations
• Tu assures le suivi des besoins matériels
• Tu coordonnes les interventions montage / démontage
• Tu anticipes les contraintes techniques et organisationnelles
• Tu sécurises la fluidité des opérations sur site
• Tu accompagnes la résolution des imprévus terrain

Ta réactivité opérationnelle est déterminante pour la réussite des événements.

✅ Tu es :

• issu de l'événementiel opérationnel ou du pilotage de projets terrain
• à l'aise dans la relation partenaires et sponsors
• structuré dans la gestion de projets multi-intervenants
• capable de suivre un dispositif événementiel de bout en bout
• réactif face aux imprévus
• engagé dans la qualité d'exécution et la réussite économique des projets

Tu sais :

• coordonner un événement opérationnellement
• suivre un rétroplanning projet
• gérer des prestataires techniques
• participer à la commercialisation d'un événement
• structurer une relation partenaires
• contribuer à l'équilibre économique d'un dispositif événementiel

Les critères obligatoires:

Expérience en coordination événementielle indispensable

Expérience dans la relation partenaires ou sponsoring appréciée, forte appétence commerciale recherchée

Capacité à suivre un budget événementiel

Organisation logistique terrain

Sensibilité marketing événementiel et aux relations publiques.

Notre partenaire pilote des événements structurants réunissant acteurs économiques, institutionnels, entreprises et acteurs publics autour d'enjeux d'innovations, d'attractivité ou de développement territorial.

Dans ce contexte, tu interviens comme coordinateur opérationnel sur la préparation, la commercialisation et la mise en œuvre des événements, en lien direct avec le responsable marketing et les équipes dédiées à chaque projet.

Ton rôle est central dans l'organisation terrain, la coordination des prestataires et la préparation des actions de communication associés aux événements. Tu interviens aussi à la mobilisation des partenaires en déployant une stratégie de sponsoring et de partenariats publics et privés.

Le poste s'inscrit dans un environnement dynamique, rythmé et fortement orienté qualité d'exécution opérationnelle.