Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi

Concrètement :

• Préparer l'ordre du jour
• Prendre des notes pendant la réunion
• Écrire un compte rendu clair
• Vérifier que ce qui a été décidé est bien fait (relances si besoin)

Participer à la création et à la mise à jour des tableaux de bord

Concrètement :

• Tableaux Excel avec : délais, interventions, retards, budgets
• Mise à jour régulière
• Signalement des anomalies (ex : trop de retards sur un prestataire)

Suivi des contrats

Concrètement :

• Suivi des délais d'intervention
• Vérification des engagements
• Application ou signalement des pénalités si retard ou non-respect

Relancer les prestataires et les équipes de proximité

Concrètement :

• Appels ou mails de relance
• Rappels des engagements
• Gestion des priorités urgentes

Coordonner les interventions

Concrètement :

• Gérer plusieurs demandes en même temps
• Prioriser (urgence sécurité / confort / esthétique)
• Maintenir une bonne relation avec les prestataires

Accueil des prestataires et locataires

Concrètement :

• Accueil physique ou téléphonique
• Orientation vers le bon interlocuteur
• Réponse de premier niveau aux demandes

2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en qualité d'assistant administratif

Maîtrise de l'outil Excel et bureautique : Tableaux de bord, graphiques, formules simples, reporting, gestion des agendas

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