Assistant / Assistante de gestion administrative TEMPORIS

Agence de communication · Lyon Croix-Rousse · Intérim en vue de CDI
Le contexte
Temporis Villeurbanne recrute pour le compte de son client - une agence de communication à taille humaine (une douzaine de collaborateurs), adossée à un groupe solide. 4 pôles d'expertise : stratégie & branding, audiovisuel, digital, événementiel. Des projets variés, des clients exigeants (clubs sportifs professionnels, monuments historiques, énergie, immobilier).
Le poste
Vous êtes le pilier administratif et financier de l'agence.
Gestion administrative : suivi RH, conformité des dossiers clients/fournisseurs, organisation des réunions, services généraux, archivage.
Gestion comptable : facturation client, relances, règlement des factures fournisseurs et notes de frais, suivi budgétaire, contribution aux clôtures mensuelles.
Reporting : tableaux de bord d'activité, alertes sur les écarts, optimisation des process, interface avec les services supports du groupe.
Le profil
Au-delà des compétences, une personnalité : rigueur, fiabilité, discrétion.
Vous tenez à la précision de ce que vous produisez (orthographe, classement, imputations). Vous gardez la même qualité sur la durée, y compris sur les tâches répétitives. Vous traitez chaque interlocuteur avec la même disponibilité, du dirigeant au stagiaire. Et la confidentialité est pour vous un réflexe, pas une consigne.
Côté technique :
Expérience exigée comme assistant(e) en agence de communication
Fondamentaux de gestion financière (facturation, relances, suivi budgétaire)
Pack Office maîtrisé
Opérationnalité immédiate
Les conditions
Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut / mois pour 38,5h
Tickets restaurant : 10,50 € / jour (60 % employeur)
Mutuelle : prise en charge à 50 %
Télétravail : le vendredi
Lieu : Lyon Croix-Rousse (déménagement Vaise à court terme)

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Villeurbanne