Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur de l'enseignement supérieur, un·e Assistant Administratif (H/F) à Reims.

Compétences en bureautique indispensable

Vous rédigez, mettez en forme et mettez à jour des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, notes internes) en soignant l'orthographe et la présentation. Vous tenez à jour des tableaux sous Excel (listes, plannings, indicateurs simples) et contribuez à la consolidation d'informations utiles au pilotage de l'activité.

Vous gérez les agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles) en coordonnant les disponibilités des différents interlocuteur·rice·s. Vous utilisez quotidiennement les outils bureautiques et respectez les procédures internes ainsi que la confidentialité des informations traitées.

• Rigueur administrative, respect des procédures et fiabilité des informations.
• Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Gestion des priorités et adaptation aux urgences.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Communication écrite claire et soignée.
• Sens du service et réponses courtoises aux demandes.
• Autonomie, tout en sachant solliciter l'équipe ou la hiérarchie.
• Goût du travail en équipe et contribution à un climat collaboratif.

• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise d'Excel pour tableaux de suivi, listes et plannings simples.
• Gestion du courrier selon les circuits internes.
• Classement et archivage papier et numérique structurés.
• Gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Rédaction de documents administratifs clairs et conformes aux modèles internes.

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