Assistante de direction et coordination d'agence H/F G2RH

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l’un de ses clients, entreprise à taille humaine (25 collaborateurs) intervenant dans la réalisation d'études techniques pour des projets de constructions de bâtiments résidentiels collectifs, un/une assistant(e) de direction et coordination d’agence H/F.

Poste en CDI (Cadre, 39h/semaine sur 4.5 jours) basé à l'ouest de Nantes (proximité Saint-Herblain). 

Directement rattaché à la direction générale de l'entreprise, et en collaboration avec l’ensemble des services internes et des prestataires externes, votre quotidien s’articule autour de 3 axes majeurs :

- L’assistanat de la direction générale : organisation de l’agenda de la direction, confirmation des rendez-vous, préparation des dossiers de réunions, suivi des décisions prises et de l’avancée des projets décidés par la direction, gestion des priorités, accompagnement dans le respect des échéances administratives, sociales, juridiques et comptables, et interface prioritaire avec les prestaires externes et les interlocuteurs internes.

- La coordination des équipes, services et moyens de l’agence : coordination des dossiers transversaux impliquant la direction et les collaborateurs, gestion des déplacements professionnels (transports et hébergements) et des plannings collectifs (réservation de salles et/ou de restaurants), commandes de consommables et matériels courants, contribution à la fluidité de l’organisation et à la circulation des informations.

- Le suivi comptable et administratif : vérification et enregistrement des factures fournisseurs, préparation des règlements, suivi administratifs des contrats partenaires (mutuelle, prévoyance, énergie, informatique, assurances…), échange avec le cabinet comptable et son service social, mise en place de reporting complet et précis.

De formation supérieure (Bac à Bac+3), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans acquise en tant qu’Assistante ou Secrétaire de direction (H/F), ou assistant/relais de responsable d’agence (H/F), acquise dans une structure où vous avez pu développer votre proactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Votre aisance relationnelle et votre maturité vous positionnent comme le relais naturel de la direction.

Nous proposons un poste dans une entreprise en croissance régulière de plus de 10 ans, une dynamique d’équipe, et un cadre de travail agréable (locaux modernes et lumineux, semaine de 4.5 jours, rémunération attractive).

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G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de Recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en recherche de structure partageant les mêmes valeurs.

Notre processus interne, qui vise à fiabiliser chaque étape du Recrutement, est scindé en quatre parties :

Étape 1 : un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant,

Étape 2 : un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet,

Étape 3 : un entretien physique chez le client,

Étape 4 : Un suivi de votre intégration durant la période d'essai pour s'assurer que tout se passe bien !