Apprenti(-e) - assistant(-e) de gestion et d'administration Direction Générale de l'Aviation Civile

L'assistant de gestion et administration du secrétariat interrégional Océan Indien :
1.
Secrétariat de direction
▪ assiste le travail de la cheffe du SIR, de son adjointe, du responsable de management de la performance et des chefs de division
▪ gère les agendas de la cheffe du SIR et de son adjointe et planifie les réunions
▪ participe aux réunions intra-services et interservices du SIR et en rédige le relevé
▪ coordonne la préparation des dossiers de réunions du SIR
▪ assure l'organisation logistique des réunions du SIR, des séminaires et visio conférences
▪ tient à jour les tableaux de suivi d'activité et sollicite à ce titre les divisions du SIR et services bénéficiaires
2.
Ressources Humaines
▪ participe à la gestion des départs/arrivées des agents
▪ coordonne l'accueil des nouveaux arrivants
▪ coordonne l'accueil des stagiaires
3.
Suivi de la qualité
▪ veille au respect des délais et autres indicateurs des divisions
▪ effectue le suivi administratif des division (actualisation des tableaux de suivi, mise à jour des outils partagés dans le cadre des échanges avec les services bénéficiaires)

Localisation : 97438 Sainte-Marie