Secrétaire du CFA (Centre de formation par l'apprentissage) (H/F) CMA DE L'HERAULT

Présentation de l'établissement
La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). La CMA de l'Hérault est implantée à Montpellier, Béziers, Clermont-l'Hérault et Lunel. Elle accompagne les artisans héraultais dans chaque étape de leur vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise.
De plus la CMA34 gère un centre de formation pour apprentis à Montpellier qui dispense des formations en apprentissage et dans le cadre de la formation continue professionnelle.
Contrat
CDD 7 mois renouvelable avec possibilité de nomination statutaire à l'issue
Temps plein
Horaires : 8 h 30 - 12 h 30 et 13 h 30 - 17 h, 36 h hebdomadaires (4.5 jours par semaine avec le mercredi après-midi ou vendredi après-midi non travaillé)
Mission
Rattaché(e) au Centre de Formation par l'Apprentissage de la CMA de l'Hérault, vous intégrez l'équipe administrative du CFA :
Accueil téléphonique et physique avec premier niveau d'information et orientation
Secrétariat du CFA, rédaction simple, production de documents et courriers
Tenue de planning, prise de rendez-vous,
Organisation de réunions, préparation de dossiers,
Délivrance de renseignements sur les activités du service
Suivi administratif des dossiers
Saisie des contrats d'apprentissage (CERFA)
Dépôt et suivi des dossiers sur les plateformes des OPCO
Edition des bons de commande du CFA (via le logiciel SAP)
Profil :
- Vous justifiez d'un niveau Bac +2 et d'une expérience dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative de la formation
- Bonne maitrise des outils bureautiques : niveau Excel avancé exigé
- Agilité dans l'appropriation de logiciels métiers, la connaissance de logiciels métiers tel que Yparéo et SAP sera un plus pour votre prise de fonction.
- Connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage.
LETTRE DE MOTIVATION MENTIONNANT LES COMPETENCES "clefs" + CV à jour IMPERATIFS