Assistant ADV - 25 % ADV - 75 % Preparation de commandes H/F Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement suite à une évolution interne, notre client société industrielle, recherche un Assistant(e) ADV mais aussi préparateur (trice) de commandes (H/F) pour leur agence sur Chassieu pour une très longue mission d'intérim.

En lien direct avec le directeur de site, les commerciaux itinérants, le service achat et le service qualité, vos différentes missions seront :

Administration des ventes

Saisie et suivi des commandes clients.

Émission des devis, bons de livraison et factures.

Suivi des avoirs, écarts ou anomalies administratives.

Gestion des réclamations clients en lien avec les services concernés.

Suivi des encours et des garanties de paiement.

Logistique et stocks

Réception et contrôle des matières premières ou produits.

Préparation des commandes et organisation des expéditions.

Suivi des stocks physiques et informatiques.

Gestion des emballages, consommables et besoins de réapprovisionnement.

Coordination avec les transporteurs et suivi des expéditions.

Qualité / conformité

Vérification des éléments de traçabilité et de lotissement.

Gravure laser

Étiquetage des produits selon les procédures internes.

Édition des certificats et documents de conformité.

Validation documentaire liée à la libération des produits.

Missions occasionnelles du poste

Participe à l'amélioration continue des process et des méthodes

Renseigner les factures

La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins d'organisation de la société.

Pré-requis

- Niveau BAC à BAC+2 dans la gestion administrative ou logistique

- Ancienneté minimum sur un poste similaire 2 ans

- Anglais opérationnel à l'écrit principalement

- Bonne connaissance du pack office et d'un ERP

- Connaissance des procédures qualité

- Maitrise l'utilisation des appareils de mesures et de débit (pied à coulisse,

micromètre, balances)

- Réalisation des processus de logistique et de production

- Adapter les conditions de manipulation aux différents produits

- Gestion administrative des commandes et de la facturation

- Réglementation des douanes et transport de marchandises

- Maitrise des incoterms

- Organisation, rigueur, polyvalence

Profil recherché

⌚️ Prise de poste dès que possible.

Salaire entre 2200-2500 € mensuel

⏰Horaire 39h, entre 8h/17h ou 7h30/16h30, du lundi au vendredi.

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Permanences

- Travail seul

- Horaires fixes imposés (horaires du bureau)

- Poste non éligible au télétravail

- Pas de déplacements à prévoir

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services