Valence Romans Agglo - Responsable unité écoles (h/f) Valence Romans Agglo

La Direction Commune du Système d'Information assure les évolutions du SI de ses adhérents, et son maintien en conditions opérationnelles.

Depuis le 1er Janvier 2016, la communauté d'agglomération de Valence Romans Agglo a pris la compétence « Informatisation des écoles » (maternelles et élémentaires). A ce titre, Valence Romans Agglo intervient dans l'investissement et la maintenance des investissements réalisés par la communauté (hors câblage et réseaux). L'exercice de la compétence est cadré par un règlement d'exercice approuvé par le Conseil Communautaire. Cela concerne environ 160 écoles et 20 000 élèves.

Au sein de la DCSI, l'Unité Ecoles a en charge la gestion complète de cette compétence (gestion des investissements et maintien en conditions opérationnelles).

Le Responsable de l'Unité Ecoles, rattaché au Directeur de la DCSI, gère et dirige une unité de travail en fonction des orientations du service. Il assure la coordination de l'équipe, suit et évalue la mise en oeuvre opérationnelle et l'atteinte des objectifs. L'activité globale autour de « l'Informatisation des Ecoles » s'appuie également sur des équipes externes :

- Sous-traitant (Numérian) assurant l'activité correspondante au sein des communes dites « rurales ».

- Membres de l'équipe d'accompagnement au numérique de la Direction Académique Départementale.

Le Responsable de l'Unité Ecoles confie l'activité correspondante à ces équipes externes. A ce titre, il assure directement ou indirectement l'encadrement des techniciens concernés. Plus globalement, il assure le contrôle et le suivi de l'activité sur le périmètre de l'Agglomération.

Dans ce cadre, ses missions sont les suivantes.

- Management de l'Unité :

o Animation d'une équipe de « Techniciens Ecoles » (1 technicien et 1 apprenti)

o Gestion et suivi de l'activité du prestataire de service à qui est confiée une partie de l'activité

- Accompagnement des Communes :

o Conseil et appui technique sur les projets de restructuration bâtimentaire des écoles et les déploiements de matériel numérique

o Suivi du bon déroulement des chantiers d'installation

- Gestion de projets informatiques :

o Analyse les enjeux et la valeur, analyse les risques (techniques, financiers, organisationnels), et études d'opportunité (diagnostic, faisabilité, …)

o Organise et participe aux comités de pilotage, définit les spécifications techniques détaillées, élabore le cahier des charges et l'ensemble des pièces des Marchés Publics

o Définit les ressources nécessaires, organise le déroulement du projet et planifie les travaux de développement

- Coordination :

o Coordination et pilotage avec les services de l'éducation nationale

o Gestion de la relation avec les communes de la communauté d'agglomération

o Pilotage des actions de communication (conférence de presse, support à destination des familles, gestion des comités territoriaux associés à la compétence, et autres)

o Pilotage de l'externalisation menée avec Numérian

- Gestion et suivi du parc matériel et logiciel « école » :

o Suivi financier

o Gestion des Marchés Publics associés

Missions annexes :

- En fonction des besoins et des priorités, contribution au support de niveau 1 et 2

- Prospective financière et opérationnelle dans le cadre de la compétence

- Gestion des dossiers de subvention

- Coordination d'actions transversales au sein de la DCSI

- Diplôme ingénieur informatique

- Connaissance des outils et méthodes liées aux SI dans l'éducation

- Connaissance des architectures logicielles et matérielles

- Connaitre les orientations de la collectivité et des services de l'Education Nationale

- Méthodologie et démarche projet

- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- Règles de la commande publique

- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales

- Connaissances sur la recherche de financement extérieur

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

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