AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL/ASSISTANT RH Ministère des Armées

Le bureau des ressources humaines régional (BRHR) assure l'administration de 250 personnels militaires et de 600 personnels civils.
Rattaché à la section gestion du personnel civil, vous assurerez l'administration des personnels civils de l'établissement (portion régionale) et des unités rattachées (USID) en lien le cas échéant avec le correspondant RH local. Vous assurerez le traitement des demandes relatives à la situation individuelle des agents et participerez à toutes les campagnes collectives (évaluations, valorisations, décorations, avancements…). Vous veillerez tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures.
A ce titre, vos futures missions sont :
- Assurer la gestion administrative des agents (gestion du temps et des absences, prise en charge des nouveaux arrivants, suivi des demandes de télétravail, suivi des remboursements de transport…)
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation (maladie, congés spécifiques, cumul d'activité)
- Assurer le traitement des éléments variables de rémunération
- Renseigner les agents et leur hiérarchie
De manière annexe vous :
- Participez à l'amélioration continue des process et à la mise en qualité des données (qualité des dossiers, remontée des anomalies)
- Aidez à la réalisation d'états statistique
- Anticipez les travaux RH : convocations médicales, CET...
- Constituez des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion

Grâce à vos compétences en gestion administrative RH, vous serez en mesure de traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative ou leur position administrative.
Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettront de veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités.
Votre sens des relations humaines vous permettra de renseigner les agents et leur hiérarchie.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office et serez à même de monter en compétences sur les SI métiers.
Une connaissance du ministère des armées, de son organisation, de ses outils et plus particulièrement de l'organisation des RH en son sein serait un atout.