ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) DN-PRO

La société DN-PRO recrute un assistant administratif H/F.
Vos missions seront:
Ø Accueil physique
Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications
Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition.
Ø Gestion du logiciel de gestion
Création des dossiers
Constitution des dossiers de prise en charge
Vérification de la conformité des dossiers retournés
Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données
Saisie des devis
Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures)
Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres
Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers
Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients
Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions.
Ø Suivi et programmation des plannings techniciens.
Ø Organisation des déplacements.
Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage.
Ø Fournisseurs/sous-traitant : Emission des bons de commande fournisseurs, sous-traitant et autre collaborateur, reporting, saisie des bons de commande.
Ø Intérim : émission des besoins, vérification et signatures des contrats, saisie des heures, suivi des missions.
Ø Recouvrement: relances téléphoniques et écrites
Ø Classement et archivage.
Ø Préparation de diverses commandes (papeterie) validées par le responsable hiérarchique
Ø Participation à l'amélioration des outils administratifs de la société DN-PRO.
Permis/certification:
Permis B (Requis)