Assistant / Assistante de gestion administrative ASS MAIRES,ADJOINTS,CONSEILLERS GENERAUX

Rejoignez une équipe engagée au service des élus locaux et du fonctionnement des collectivités territoriales au 1er juillet 2026
Dans le cadre du départ à la retraite de l'actuelle titulaire du poste, l'ADM74 recrute un(e) secrétaire administrative, véritable pivot du fonctionnement quotidien de la structure. L'équipe est composée de 13 collaborateurs.
Missions principales
Placée sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe, la personne recrutée assurera le bon fonctionnement administratif et logistique de l'association.
À ce titre, elle sera notamment chargée de :
- Secrétariat général et gestion administrative
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion du courrier entrant et sortant et de la messagerie
o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, mails)
o Suivi et diffusion de l'information en interne
o Classement, archivage et gestion administrative courante
o Travail en étroite collaboration avec la comptable/assistance administrative et RH
o Gestion de l'agenda de la directrice et du Président
- Organisation des formations
o Gestion logistique des sessions (réservation de salles, traiteurs, matériel)
o Envoi des convocations et suivi des inscriptions
o Gestion des dossiers de financement via la plateforme EDOF (DIFE)
- Suivi des instances et événements
o Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique)
o Appui à l'organisation des événements (congrès, forum, rencontres)
o Gestion des invitations, inscriptions et relances
- Gestion des bases de données
o Mise à jour et fiabilisation des informations des collectivités et des élus
- Coordination de projets administratifs
o Participation à l'élaboration et à la diffusion de l'agenda annuel
o Suivi des inscriptions annuelles et des candidatures pour le label Villes et Villages Fleuris
o Suivi des relations avec les prestataires
- Participation à la vie de l'association
o Contribution aux projets transversaux
o Participation aux événements et réunions internes
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Sens du service et qualité relationnelle
- Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales serait appréciée
- Lieu de travail : Annecy - poste en présentiel
- Prise de fonctions : 1er juillet 2026 (tuilage juillet/août avec la personne en poste actuellement)
- Rémunération : 2 200 € bruts mensuels
- Avantages : mutuelle et prévoyance, 13e mois, prime d'objectifs, tickets restaurant, prime vacances (convention Syntec)
Merci d'adresser une lettre de motivation avec votre cv