Assistant administratif (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

La DDETS (Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques concernant: logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; étrangers en France ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail avec les métiers de l'inspection du travail.
Elle est organisée autour de 6 pôles.
Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, nous recherchons un/une assistant-e administratif(ve) pour travailler au sein du pôle solidarités (sur deux services différents) et également au sein du pôle travail.
L'assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e).
Missions principales :
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ;
- Renseigner les outils collaboratifs ;
Il ou elle pourra aussi être amené à faire des photocopies, numériser des documents faire de la gestion numérique de dossiers voire à la marge de l'archivage de dossiers.
Il ou elle sera amené(e) sur la période de 3 mois à travailler sur 2 pôles travail (unités de contrôle) et solidarités de la DDETS 26.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service.