Responsable administratif d'Institut d'Études Judiciaires (H/F) UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
Missions principales
Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée chargée de la direction générale des services et en lien fonctionnel avec la direction de l'IEJ, le/la responsable administratif-ve assure le pilotage et le bon fonctionnement de l'Institut d'Études Judiciaires.
À ce titre, il/elle :
Assure la gestion administrative globale de l'IEJ
Organise les formations préparatoires (CRFPA, ENM, commissaire de justice)
Pilote l'organisation de l'examen d'entrée au CRFPA
Veille à la régularité administrative et juridique des procédures
Coordonne les activités du service et encadre l'équipe administrative
Activités principales
Pilotage administratif et organisation du service
Assurer la responsabilité administrative de l'IEJ
Encadrer, coordonner et superviser l'activité des secrétaires
Assurer le suivi des dossiers administratifs et le respect des échéances
Organiser et mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord, bases de données)
Gestion des formations et des étudiants
Organiser et coordonner les inscriptions administratives et pédagogiques
Élaborer les emplois du temps des formations (CRFPA, ENM)
Organiser les galops d'essai et entraînements
Assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et la direction
Organisation des examens (notamment CRFPA)
Piloter l'organisation logistique et administrative des épreuves écrites et orales :
Réservation des salles
Convocation des candidats
Gestion des copies
Constituer et coordonner les jurys d'examen et de correction
Organiser les délibérations et assurer la diffusion des résultats
Établir les procès-verbaux et assurer la saisie des notes
Gestion administrative et financière
Préparer et suivre les dossiers de rémunération des intervenants et surveillants
Établir les états de paiement
Assurer le suivi des activités en lien avec les services financiers