Hôte/Hôtesse d'accueil polyvalent(e) (H/F) Recruteur partenaire

Au sein d'un office notarial, vous êtes le premier point de contact des clients et garant(e) de la qualité de l'accueil et de l'organisation quotidienne. Vous assurez des missions variées mêlant relation client physique et téléphonique, gestion administrative et organisation des rendez-vous.
Accueil téléphonique :
Répondre aux appels entrants et identifier les besoins des clients
Renseigner, orienter ou filtrer les appels
Recueillir les informations nécessaires avant transfert
Assurer le suivi des messages
Accueil physique :
Accueillir les clients avec professionnalisme
Organiser les rendez-vous et les salles
Installer les clients et prévenir le notaire
Gérer les retards et la communication interne
Gestion administrative :
Scanner et classer les pièces
Participer à l'ouverture des dossiers
Assurer certaines formalités
Prise de rendez-vous :
Planifier les rendez-vous
Recueillir les informations nécessaires
Transmettre les demandes aux notaires
Gestion du courrier :
Trier et distribuer le courrier
Informer les collaborateurs
Scanner et organiser les documents
Organisation :
Préparer les salles
Veiller à la tenue des espaces
Gérer les stocks
Garantir la confidentialité
Profil recherché : Formation : Bac à Bac +2
Expérience : Accueil ou administratif exigé, expérience notariale et/ou agence immobilière appréciée
Compétences : Sens du service, Organisation, Communication, Maîtrise bureautique
Savoir-être professionnels : Discrétion, Autonomie, Esprit d'équipe
Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00