Chargé·e de coordination formation en alternance H/F CESI - Campus Montpellier

Pilotez l'activité RH de l'entreprise avec CESI.

Le poste proposé :

• Coordination et organisation des formations
• Organiser et planifier les formations pour l'équipe formation
• Gérer le planning des formateurs en coordination avec le Support Client
• Préparer et suivre le bon déroulement des sessions (présentiel et visio)
• Être garant(e) du bon fonctionnement opérationnel de l'équipe formation

Gestion administrative de la formation

• Définir les programmes de formation
• Créer et suivre les documents réglementaires :
• Conventions de formation
• Feuilles d'émargement
• Certificats de réalisation
• Envoyer les communications avant et après formation (mails, invitations Outlook, etc.)

Relation clients avant / pendant / après formation

• Recueillir et analyser les besoins de formation des clients et/ou des managers
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pendant la formation
• Gérer les imprévus (problèmes techniques, déplacements, absences, aléas divers)
• Traiter les réclamations post-formation
• Envoyer et analyser les évaluations de satisfaction

Suivi qualité & amélioration continue (QUALIOPI)

Suivi post-formation et facturation

Pourquoi choisir CESI ?

Une autre idée de l'excellence : École d'ingénieurs créée en 1958 par des entreprises industrielles, CESI compte 25 campus sur tout le territoire, dotés d'équipements pédagogiques de pointe, 110 000 alumni, 8 000 entreprises d'accueil et plus de 130 universités partenaires dans le monde.

#CESILe profil souhaité

Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en administration, gestion, RH, formation

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Vous aimez coordonner, structurer et suivre plusieurs sujets en parallèle

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les clients

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…)

Une sensibilité aux process, à la qualité ou au secteur de la formation est un plus

Scolarité financée et rémunérée dans le cadre d'un contrat de travail en apprentissage ou de professionnalisation.

Les éventuels frais d'inscription sont également à la charge exclusive de l'employeur, dans le cadre du principe de gratuité des contrats en alternance.

Localisation : 34630 Saint-Thibéry

École d'ingénieurs créée en 1958 par des entreprises, CESI compte aujourd'hui 25 campus sur tout le territoire dotés d'équipements pédagogiques et de recherche de pointe, 110 000 alumni, 8 000 entreprises d'accueil et plus de 130 partenariats avec des universités dans le monde. CESI s'engage en faveur de la promotion sociale, l'accessibilité et l'insertion professionnelle de ses diplômés tout en développant son excellence académique. Sa mission est de préparer ses étudiants aux métiers émergents et aux attentes des entreprises en proposant des parcours de bac+3 à bac+6. Consciente qu'allier humain et technologies est aujourd'hui un enjeu majeur, CESI propose une offre transverse en Management et Ressources Humaines. L'école d'ingénieurs CESI accompagne les entreprises dans leurs transitions énergétiques et numériques avec une offre BtoB intégrant la formation professionnelle et l'alternance. Sa gouvernance est composée de dirigeants d'entreprise et de six branches professionnelles : UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), FFB (Fédération Française du Bâtiment), FNTP (Fédération Nationale des Travaux Publics), FFIE (Fédération Française des Intégrateurs Electriciens), Numeum, et depuis mai 2023, UTP (Union des Transports Publics et Ferroviaires). CESI est membre de la comue HESAM Université.CESI LINEACTLabellisé Équipe d'Accueil (UR 7527) en 2019 par le Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, à la suite de l'évaluation du HCERES, le laboratoire CESI LINEACT mène des activités de recherche appliquées pour répondre aux enjeux des entreprises, des filières industrielles et des territoires. Inscrit au cœur des transformations technologiques et sociétales, CESI LINEACT développe des solutions innovantes pour l'industrie 5.0, la construction 4.0 ou encore la ville durable. Intégrée au processus de formation, la Recherche à CESI vise à aider les étudiants à relever les défis technologiques auxquels nous faisons face.