Assistant(e) de direction F/H IA Recrutement Bayonne

Nous recrutons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI.

Rejoindre notre partenaire, c'est intégrer une structure dynamique où la polyvalence, la proximité client et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien.

Présentation de la société :

Entreprise spécialisée dans son domaine technique, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de son accompagnement client.
Structure à taille humaine, elle valorise l'autonomie, la polyvalence et l'implication de ses équipes, dans un environnement réactif et collaboratif.

Mission principale

Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients tout en contribuant activement au bon fonctionnement global de l'entreprise.

Rôle clé de coordination entre clients, commerce et atelier.

Vos missions

1. Gestion commerciale & ADV

• Rédaction de devis simples
• Suivi des dossiers clients de la commande à la livraison
• Relances clients (validation devis, acomptes, soldes)
• Mise à jour des outils de suivi

2. Gestion administrative & financière

• Suivi des paiements clients
• Relance des impayés
• Saisie et suivi des factures fournisseurs
• Classement administratif

3. Support planning & coordination

• Appui ponctuel au suivi du planning
• Transmission des informations entre équipes
• Capacité à prendre le relais si besoin

4. Dossiers d'homologation

• Collecte et vérification des documents clients
• Émission des documents réglementaires
• Suivi des dossiers jusqu'à validation

5. Accueil & relation client

• Accueil physique (showroom / atelier)
• Gestion des appels et emails
• Accompagnement client

6. Support opérationnel

• Participation aux livraisons de véhicules
• Convoyage ponctuel
• Appui global à l'équipe

Conditions

• Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 du lundi au vendredi
• Organisation modulable dans une certaine limit
• Salaire entre 2000€ et 2200€ Brut mensuel

Pourquoi rejoindre l'équipe :

• Poste polyvalent et central dans l'organisation
• Entreprise à taille humaine
• Ambiance de travail collaborative
• Missions variées avec autonomie

Compétences

• Organisation et rigueur indispensables
• Bon relationnel client
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• À l'aise avec les outils informatiques
• Sens pratique

Expérience

• Expérience en ADV, assistanat commercial ou administratif
• Une expérience en environnement technique ou automobile est un plus

Qualités

• Polyvalence
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Réactivité
• Fiabilité

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Bienvenue chez IA Recrutement Bayonne, votre agence d'intérim généraliste. Nous aidons les intérimaires à trouver des emplois correspondant à leurs compétences et aspirations, tout en soutenant les entreprises dans leur recherche de candidats qualifiés. Notre équipe expérimentée offre des solutions de recrutement personnalisées, assurant une collaboration efficace entre talents et employeurs. Faites confiance à IA Recrutement Bayonne pour transformer vos défis de recrutement en succès.