Assistant administratif appro (H/F) ADECCO

Adecco Langeais recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant administratif et approvisionnements (H/F) à temps partiel (28h par sem sur 4 jours) à LANGEAIS .

Vous intégrez une entreprise de reproduction de plantes en pleine activité et plus particulièrement la partie laboratoire/recherche & développement, qui prépare la passation de poste : période de doublon en intérim puis possibilité d'embauche en CDI si la collaboration est concluante.

Au sein de l'équipe, vous assurez le bon fonctionnement administratif et la fiabilité des flux d'achats et d'approvisionnements afin de garantir des commandes correctement passées, suivies et livrées.

Vos missions principales :

• Accueil des transporteurs/visiteurs et gestion des appels, parfois en anglais.
• Saisie des commandes clients et fournisseurs dans l'ERP (références, quantités, délais).
• Suivi des approvisionnements : relances, confirmations, mises à jour des dates de livraison.
• Gestion des achats courants : demandes de prix, validation des bons de commande, suivi des réceptions.
• Organisation des transports : prises de rendez-vous, échanges avec les transporteurs, suivi des livraisons et gestion des litiges.
• Mise à jour des tableaux de suivi et documents administratifs (fichiers, archivage, classement).

Vous êtes le relais entre équipes internes, fournisseurs et transporteurs, contribuant à la satisfaction clients et à la fluidité de la chaîne logistique.

Vous aimez l'organisation et le contact, êtes à l'aise avec l'informatique et souhaitez vous investir sur une mission longue avec perspective de CDI. Une première expérience en administration des ventes, achats ou logistique est appréciée.

Compétences comportementales :

• Autonomie : gestion des priorités, avancement des dossiers, alerte en cas de problème.
• Aisance relationnelle : échanges avec fournisseurs, transporteurs et collègues dans un climat de confiance.
• Rigueur et organisation : informations fiables, dossiers à jour, délais respectés.
• Sens du service : recherche de solutions pour faciliter le travail des autres services.

Compétences techniques :

• Anglais oral: capacité à renseigner ou orienter au téléphone ou à l'accueil.
• Maîtrise de la saisie de commandes, avec attention aux détails.
• Notions en gestion des transports (RDV, suivi des livraisons, échanges transporteurs).
• Bases en gestion des achats et approvisionnements (demandes de prix, bons de commande, réceptions).
• Aisance avec un ERP ou volonté de se former rapidement.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, messagerie, traitement de texte).

Diplôme : Bac+2 en gestion, assistanat, logistique ou équivalent. Une première expérience est un plus.

Horaires de journée , 4 jours par semaine à valider avec la personne

Rémunération selon profil et grille de l'entreprise.

Prise de poste rapide, pour doublon avant le départ du salairié.

Postulez dès maintenant.

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