AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL Ministère des Armées

Placé(e) sous l'autorité du chef de la section appui, vous informerez les agents sur leur situation et leurs droits, vous assurerez le suivi de leur positions administratives (congés, absences, télétravail). Dans le cadre de la continuité de service, vous participerez également, avec une autre personne, à la fonction CMI (management de l'information). Vous aurez en charge la gestion du courrier dans l'outil COR@IL, le traitement et le suivi des formations pour l'ensemble du personnel civil et militaire, le traitement des demandes d'ordres de mission. Vous assurerez l'administration de proximité, la collecte et le suivi de documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stages...). Vous assurerez la diffusion des informations administratives courantes. Vous assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques. Vous mettrez à jour des documents administratifs individuels détenus. Vous accueillerez physiquement les autorités ou les visiteurs lors de manifestations particulières. Vous orienterez les visiteurs ou es correspondants téléphoniques en fonction de leur demande et de leur besoin. Vous assurerez le suivi de la formation du personnel. Vous accueillerez les stagiaires. Vous saisirez les demandes d'ordres de missions dans l'outil CHORUS DT.

Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de l'administration et du secrétariat. Vous maîtrisez l'accueil et le renseignement, la mise en œuvre de techniques de secrétariat et le renseignement. Votre adaptabilité, votre organisation et votre méthode, ainsi que votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions.
La formation sera assurée via différents stages (positions administratives des agents de l'état, management de l'information, logiciel COR@IL, rédaction écrite...).
Vous pourrez évoluer vers un poste de chef de cellule dans une direction zonale.