Apprenti(e) Gestionnaire des services administratifs et financiers - SPIP 62 Direction de l'administration pénitentiaire

Les missions envisagées sont celles dévolues aux services administratifs du siège d'un service pénitentiaire d'insertion et de probation/administration publique départementale (gestion budgétaire, matérielle et logistique), dont le détail se trouve ci dessous :Domaine budgétaire :Domaine logistique :réservation SNCF et hôtels / contrôle des fraisGestion des frais de déplacement :Missions diverses :Contrôle des accès (demande de B2) et communication avec les ALIP (chefs d'antenne et personnels administratifs)Archivage informatique et papierMissions diverses à la demande du maître d'apprentissage

• Suivi budgétaire :- Réalisation d'opérations et d'extractions dans le logiciel CHORUS- Tenue de tableaux de bordSuivi des dépenses :- Recensement, traitement, classement des expressions de besoin- Sollicitation de chiffrages, contrôle- Certification des services faits / sollicitation des rapports d'intervention
• Participation à la gestion du parc automobile ( suivi, réparations, ...)Participation à la gestion des télécommunications / copieursGestion organigramme des clésBâtimentaires/technique :- Traitement demandes d'intervention en provenance des antennes locales d'insertion et de probation (ALIP)- Contacts avec les propriétaires-bailleurs pour négociation et accord travaux- Sollicitation des travaux via le portail dédié

Localisation : 62000 Arras