Apprenti(e) Gestionnaire des services administratifs et financiers - SPIP 62 Direction de l'administration pénitentiaire

Les missions envisagées sont celles dévolues aux services administratifs du siège d'un service pénitentiaire d'insertion et de probation/administration publique départementale (gestion budgétaire, matérielle et logistique), dont le détail se trouve ci dessous :

Domaine budgétaire :

• Suivi budgétaire :
• - Réalisation d'opérations et d'extractions dans le logiciel CHORUS
• - Tenue de tableaux de bord
• Suivi des dépenses :
• - Recensement, traitement, classement des expressions de besoin
• - Sollicitation de chiffrages, contrôle
• - Certification des services faits / sollicitation des rapports d'intervention

Domaine logistique :

• Participation à la gestion du parc automobile ( suivi, réparations, ...)
• Participation à la gestion des télécommunications / copieurs
• Gestion organigramme des clés
• Bâtimentaires/technique :
• - Traitement demandes d'intervention en provenance des antennes locales d'insertion et de probation (ALIP)
• - Contacts avec les propriétaires-bailleurs pour négociation et accord travaux
• - Sollicitation des travaux via le portail dédié

Gestion des frais de déplacement : réservation SNCF et hôtels / contrôle des frais

Missions diverses :

Contrôle des accès (demande de B2) et communication avec les ALIP (chefs d'antenne et personnels administratifs)

Archivage informatique et papier

Missions diverses à la demande du maître d'apprentissage

Localisation : 62000 Arras