Assistant.e de Gestion et Administratif.ve F/H Recruteur partenaire

Vous souhaitez participer au développement d'une entreprise en épaulant son dirigeant dans ses activités du quotidien ? Cette opportunité est celle que vous attendiez !

L'entreprise ROULAUD TRANSPORTS recrute un.e Assistant.e de Gestion et Administratif.ve - H/F pour assurer en autonomie la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise, fiabiliser les données internes et contribuer au suivi des coûts en lien avec les spécificités de l'activité transport/logistique.

Directement rattaché(e) la PDG et en relation direct avec les services de l'entreprises, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable bras-droit de la PDG, vous l'épaulerez dans ses activités au quotidien.

Vos missions principales :

Comptabilité opérationnelle :

Saisie comptable complète (achats, import des ventes, banques), Lettrage des comptes, Rapprochements bancaires, Suivi des règlements fournisseurs

En relation avec le cabinet comptable, vous préparez les éléments (documentation comptable) pour les situations mensuelles et pour le bilan

Comptabilité analytique et suivi d'indicateurs des activités de l'entreprise : Suivi analytique par activité, Ventilation des charges et produits, Contrôle de la cohérence des affectations, Suivi et consolidation d'indicateurs internes, Préparation de certains indicateurs nécessaires au suivi des coûts (notamment carburant)

Trésorerie & reportings internes

Suivi des comptes clients, relances & contentieux (en lien avec l'ADV et l'assistante) : Gestion des relances clients, Suivi des encours / facturation à établir, Gestion des dossiers de contentieux

Gestion des achats & investissements : Recueil des besoins internes, Demande et comparaison des devis, Etablissement des budgets annuels, Suivi des achats et des investissements

Organisation Administrative via la mise en place d'une GED (Gestion Électronique des Documents) afin de structurer les flux documentaires et améliorer les processus administratifs

Encadrement fonctionnel d'une assistante administrative & RH dont vous superviserez les tâches (suivi administratif du personnel...)

Conditions du poste :

Le poste est localisé à Saint-Laurent-sur-Gorre, à 30 minutes entre Limoges (87), à 10 minutes de Rochechouart et 15 minutes d'Aixe sur Vienne et de Saint Junien.

Le poste est proposé en CDI à temps plein.

Rémunération, à partir de 32 K€ brut/an, sera à négocier selon votre parcours et expérience. Vous bénéficierez également de la participation selon nos résultats.

Le poste nécessitant une proximité avec les différents services, le télétravail pourra être envisagé de manière ponctuelle (1 jour maxi/semaine) à l'issue de votre période d'intégration.

De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Gestion PME PMI/ Assistant manager, DUT GEA, ou équivalent, vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction, en environnement PME où vous avez développé des compétences en comptabilité générale (saisies, gestion de trésorerie...), en gestion administrative et en amélioration/mise en place de processus administratifs.

La maitrise d''Excel à un niveau avancé est impérative pour ce poste (formules complexes) ainsi que de l'outil informatique (Pack Office).

Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale.

Les savoir-être attendus pour ce poste :

Rigueur, autonomie, adaptabilité et sens de la confidentialité, charisme et force de proposition

ROULAUD TRANSPORTS est une PME de 75 collaborateurs répartis sur 3 sites en Haute-Vienne (87) - Nouvelle-Aquitaine, plus précisément à Saint Laurent sur Gorre, le siège social, Saint-Junien et Condat Sur Vienne.

Membre du réseau ASTRE, premier groupement européen de transporteurs indépendants, ROULAUD TRANSPORTS propose à ses clients des solutions sur-mesure et globales pour l'acheminement (régional, national et international) et le stockage de marchandises, partout en France et en Europe.

ROULAUD TRANSPORTS est engagé dans l'amélioration continue de l'impact environnemental de la logistique et du transport routier via le « Label Objectif Co² » que nous détenons depuis 2015 et le « label Transport Eco-Responsable ». Le développement durable fait partie de sa stratégie depuis 2010 pour permettre la réduction des émissions de CO₂ en transport et la gestion des déchets des centres logistiques ainsi que la formation continue des équipes.

Nous recrutons (création de poste dans le cadre de la réorganisation de nos activités) un.e Assistant.e de gestion et Administratif.ve pour accompagner et épauler le dirigeant dans ses fonctions au quotidien.