ASSISTANT DE DIRECTION H/F TOMA INTERIM

L'Assistant(e) de Direction assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité et de garantir la fluidité des opérations internes de l'entreprise.
1- Gestion administrative :
* Assurer le traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques
* Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents (courriers, comptes rendus, rapports)
* Classer et archiver les dossiers administratifs
2- Organisation et coordination :
* Gérer les agendas et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
* Préparer les réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus)
* Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs
3- Support à la Direction :
* Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités
* Participer à la préparation de dossiers stratégiques
* Centraliser les informations clés pour faciliter la prise de décision
4- Gestion opérationnelle :
* Suivre certains indicateurs d'activité
* Participer à la gestion de projets internes
* Être l'interface entre la Direction et les différents services

Profil recherché
1- Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes capacités rédactionnelles
* Bonne gestion des priorités et respect des délais
2- Qualités personnelles :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et réactivité
* Bon relationnel et esprit d'équipe Caractéristiques :
1- Formation :
* Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou assistanat de direction
2- Expérience :
* Expérience souhaitée sur un poste similaire (2 à 5 ans)

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI recherche pour l'un de ses clients située à Louhans (71), un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)