Assistant administratif (h/f) ADECCO

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent H/F disponible ASAP pour travailler sur VELIZY pour une longue mission d'intérim.

Tâches :

· Traitement et diffusion de documents et courriels (parfois sensible)

· Vérification simple du document diffusé (Pagination, titre, mise en page)

· Mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion

· Entre 20 et 50 mails par jour sont à diffuser ( à la bonne liste de diffusion)

Deuxième partie des tâches :

• Assister le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes
• Préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction (courriers, dossiers client…)
• Gestion des planning prévisionnels de congés
• Gestion des demandes d'accès bureau
• Rédiger des comptes rendus
• Maitrise de l'outil informatique
• Contact quotidien avec le personnel de la direction de projet
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais
• Proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.

Vous avez une solide expérience réussie en assistanat de direction.

Compétences et appétences recherchées :

• Sens de l'organisation, rigueur et ténacité
• Bonne gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Disponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écoute
• Aisance orale et aisance rédactionnelle
• Autonomie et esprit d'équipe
• Curiosité d'esprit
• Expérience au sein d'une direction
• Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteurs
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Excellent niveau d'orthographe
• Maîtrise de la langue anglaise a minima
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint…)

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