Alternance Assistant(e) Ressources Humaines Keyce Business School / Campus Montpellier

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion des ressources humaines et l’accompagnement des collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) en BTS (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) pour rejoindre ses équipes. Véritable pilier du service RH, vous participerez activement au recrutement, à l’intégration des talents et à l’amélioration de la qualité de vie au travail. Cette opportunité est réservée aux candidats admis à l’école Keyce.

Missions principales 

Recrutement et gestion des talents
Participer au processus de recrutement afin d’identifier et d’intégrer les futurs
collaborateurs.

Activités :

• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les plateformes de recrutement
• Réaliser la présélection des CV et analyser les candidatures
• Organiser et mener les entretiens de recrutement
• Assurer le suivi des candidatures 

Administration du personnel

Assurer la gestion administrative liée à l’embauche et au suivi des salariés.

Activités :
• Préparer et créer les contrats de travail en collaboration avec l’expert-comptable
• Gérer les dossiers administratifs des salariés
• Assurer la gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Suivre les demandes de congés et jours de récupération via le logiciel MySilae avec la
direction
• Mettre à jour les informations liées au personnel (Registre Unique du Personnel)

Formation professionnelle
Contribuer au développement des compétences des collaborateurs.

Activités :

• Identifier les besoins en formation
• Effectuer les demandes de financement auprès des organismes compétents
• Organiser et programmer les formations
• Assurer le suivi administratif des formations
• Procéder aux demandes de financement par les Opérateurs de Compétences 

Intégration des nouveaux salariés (Onboarding)
Accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs afin de faciliter leur intégration au sein
de l’entreprise.

Activités :
• Organiser l’accueil des nouveaux salariés.
• Préparer les éléments d’intégration (welcome pack, accès aux outils).
• Présenter l’entreprise, son organisation et son fonctionnement.
• Accompagner les collaborateurs lors de leurs premiers jours dans l’entreprise. 

Gestion administrative et logistique interne

Participer à certaines missions de gestion interne liées au bon fonctionnement de
l’entreprise.

Activités :
• Gestion de la flotte de véhicules : suivi des véhicules, prise de rendez-vous
d’entretien, organisation de l’utilisation par les salariés
• Gestion des fournitures de bureau : commandes et suivi du matériel nécessaire aux
équipes 

Qualité de vie au travail et animation interne (Happy Manager)
Contribuer au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe.

Activités :
• Organiser des séminaires internes

• Mettre en place des activités de team building (anniversaires salariés)
• Participer à l’animation et l’organisation de la vie d’entreprise

Compétences requises :

Compétences techniques

• Connaissance des processus de recrutement
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances en administration du personnel 

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Autonomie et polyvalence

• Polyvalence et esprit d’équipe, avec la capacité à participer ponctuellement à des
tâches opérationnelles 

• Agréable et souriant(e)