Assistant d'agence propreté (H/F) DERICHEBOURG Facility

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant et assurerez l'administration du personnel, en garantissant le respect de la législation sociale et des procédures internes.
Vous participerez également au déploiement de la politique RH sur votre périmètre.
SECRETARIAT COURANT :
- Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
- Réaliser le traitement du courrier
- Rédiger des courriers et documents divers
- Assurer le traitement des commandes fournisseurs selon les procédures en vigueur
- Réaliser le suivi de la maintenance des locaux et matériels présents à l'agence
- Assurer le suivi du parc véhicules et téléphones
- Gérer les sinistres en lien avec le siège
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Réaliser / contrôler les formalités liées à l'embauche de personnel (contrats de travail, DPAE, déclaration des travailleurs étrangers auprès de la préfecture, etc ...)
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, leur classement et leur archivage
- Répondre aux diverses demandes des salariés
- Suivre les visites médicales
- Gérer les cotisations des médecines du travail
- Réaliser les procédures d'inaptitude
- Réaliser les procédures disciplinaires sous supervision du RRH
- Gérer les dossiers de transfert « Article 7 »
- Gérer les adhésions à la mutuelle d'entreprise obligatoire et suivre les dispenses
- Rédiger divers courriers liés à la gestion du personnel
- Connaître les différents dispositifs RH et orienter les salariés

Formation initiale :
Bac+2 à Bac+5 en RH ou BTS gestion PME PMI et expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Savoir être :
Autonomie
Bon relationnel
Discrétion
Organisation
Rigueur
Anticipation
Savoir faire :
Bonne connaissance de la législation sociale
Outils informatiques :
Pack Office
HR ACCESS

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s'appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.
Notre ADN :
- Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
- Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
- Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
- Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun