ASSISTANT CHARGE D'ORDONNANCEMENT Ministère des Armées

-Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro.
Le titulaire du poste assure
- Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d'acompte) et produire les états d'acompte et décomptes généraux ;
- Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché).
- Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits).
- Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires ;
- Suivi des services faits via l'outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d'affaires travaux.
- Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d'affaires.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités.
- Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être)
- Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est.

Avoir des connaissances du circuit de la dépense publique - Notions souhaitées sur le périmètre de la commande publique et du CCAG travaux.
Formation interne : chorus formulaires, OSEA,
Prise de poste accompagnée d'une formation interne doublée par des actions de formation en e-learning et/ou sur site dédié.