Agent administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent ADMISTARTIF H/F.

Votre mission consistera à :

- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, chauffeurs, prestataires ainsi que les collaborateurs.
- Vérifier les identités, badges et autorisations d'accès aux différentes zones du site.
- Enregistrer les entrées et sorties sur les outils dédiés.
- Remettre les documents nécessaires tels que les badges, les bons d'accès et les consignes de sécurité.
- Assurer la surveillance des accès au site logistique et faire respecter les règles de sécurité et de sûreté.
- Signaler toute situation anormale ou incident à la hiérarchie ou aux services compétents.
- Tenir à jour les registres de sécurité et de passage et effectuer des rondes de prévention sur la sécurité et les incendies.
- Réaliser des tâches administratives telles que la saisie, le classement et l'impression de documents.
- Suivre les plannings de passage des transporteurs et prestataires et assurer la transmission des informations aux services concernés (exploitation, sécurité, qualité, ressources humaines).

Ce poste nécessite d'interagir avec les équipes logistiques et d'exploitation, le service sécurité / QHSE, les ressources humaines et l'encadrement du site, ainsi qu'avec des chauffeurs routiers, des transporteurs, des fournisseurs et des partenaires externes.

Lieu de la mission : ENTZHEIM
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 13€
Horaires de travail : 6h / 18h - horaire définitif à définir

Mission à pourvoir immédiatement.

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Compétences techniques :
- Maîtrise de l'accueil physique.
- Connaissance des règles de sécurité et de contrôle d'accès (idéalement en environnement logistique ou industriel).
- Utilisation des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
- Capacité à renseigner des registres et outils de suivi.
- La connaissance des procédures logistiques et des BPD est un plus.

Compétences comportementales (soft skills) :
- Sens de l'accueil et du service.
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Organisation.
- Capacité à gérer les priorités et les situations imprévues.
- Bon relationnel et communication professionnelle.
- Autonomie et esprit d'équipe.
- Capacité à faire respecter les règles avec diplomatie.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F ayant un niveau d'études d'au moins un CAP/BEP à Bac dans les domaines administratifs, d'accueil, de sécurité ou équivalent. Le profil idéal doit posséder une maîtrise de l'accueil physique et des compétences en matière de sécurité et de contrôle d'accès, notamment dans un environnement logistique ou industriel. Une expérience, même courte, dans un poste similaire est appréciée. Le candidat doit être rigoureux, autonome et capable de communiquer efficacement. La connaissance des procédures logistiques et des BPD est un atout.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.