Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant agence H/F

Vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes :

- Gestion administrative : accueil, gestion du courrier, rédaction et classement des documents administratifs.
- Recrutement : accueil des candidats, délégation, rédaction et diffusion des offres d'emploi, réalisation des entretiens de recrutement, fidélisation du personnel intérimaire.
- Gestion du personnel : établissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle, préparation et saisie des éléments variables de paie, gestion des dossiers du personnel intérimaire.
- Gestion commerciale : prise de commandes, prospection active, proposition active de CV.
- Respect de la politique Qualité Sécurité Environnement et de la législation du travail temporaire.

Mission à pourvoir immédiatement.
Lieu de la mission :Beaune
Type de contrat : CDD 3 MOIS
Horaires de travail : 37.5h/semaine 8h 12h 14h 18h

Période de la mission : Debut Juin à Fin Aout

Salaire selon expérience + Ticket restaurant + RTT

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Profil candidat idéal H/F : Assistant(e) d'agence

Compétences requises :
- Connaissance du secteur du travail temporaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Aptitude à la gestion des priorités
- Compétences en communication et en relation client
- Capacité d'écoute active et d'analyse des besoins

Qualités professionnelles :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et bienveillance
- Sens de l'accueil et capacité à instaurer une relation de confiance
- Proactivité et capacité d'adaptation

Description du profil candidat recherché :
Titulaire d'une formation minimum BAC +2 en ressources humaines ou dans un domaine connexe, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur du travail temporaire ou des ressources humaines. Audacieux et autonome, vous êtes capable de gérer les priorités afin de répondre efficacement aux demandes des clients et des intérimaires. Vous avez une réelle passion pour l'Humain, avec une écoute active pour garantir une adéquation parfaite entre les besoins des intérimaires et ceux des clients. L'esprit d'équipe et la bienveillance sont des qualités essentielles que vous incarnez.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.