OFFICE MANAGER (F/H) Randstad

En tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :
. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures, supervision des prestataires extérieurs...,
. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des déplacements ( billets, hötels..), gestion administrative des dossiers.
. Administration RH : Suivi administratif des bulletins de paie, des congés, interface avec l'ensemble des prestataires externes ( médecine du travail, OPCO..) , préparation et accueil des nouveaux arrivants ( stagiaires, alternants...).
. Gestion financière : Facturation, suivi des encaissements, relances clients , paiements des fournisseurs et interface avec le cabinet comptable. La gestion financière représente environ 50% de votre temps de travail.
. Communication : Organisation d'évènements ( voeux, coktails, évènements internes...), gestion des réseaux sociaux et site internet.

. Diplômé(e) d'un Bac + 2 minimum ( type BTS Assistant de gestion ) avec une expérience significative idéalement acquise en environnement exigeant.
. Maîtrise du Pack office et d'Outlook.
. Bon niveau niveau d'anglais impératif pour échanger avec les clients internationaux du cabinet ( lecture de factures, mails et téléphone ).
. Adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion et excellentes capacités relationnelles sont indispensables.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Notre client, cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé ( droits maritime, des transports et du commerce international ) et présent sur Marseille et Paris ,recrute son futur Office Manager F/H .
Contrat : CDI temps plein ( 35h semaine ), horaires fixes : 9h00 / 17h00 pause méridienne incluse, du lundi au vendredi
Rémunération : entre 32K et 36k ( 13 ième mois inclus ) selon expérience.
Participation frais de transport public et/ou place de parking privé
5 semaines de congés payés + une sixième semaine après 2 ans d'ancienneté.
Un coach sportif est présent chaque jeudi au cabinet de 12h à 13h,