Assistant-e administratif-ve RH et DG (H/F) MLJ3M

Prise de poste : Mai 2026
Date limite de candidature : 06/05/2025
Mission :
Participation à l'organisation administrative et technique du service des Ressources Humaines et de la Direction Générale de la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole.
Volet RH :
- Elaborer des supports de travail sur informatique : tableur, traitement de texte, base de données...
- Constituer, administrer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH
- Exploiter les tableaux de bord pour la réalisation de bilans
- Saisir et vérifier des données sur plusieurs logiciels RH et sites spécifiques
- Effectuer le suivi administratif des salariés (gestion des absences, inscriptions aux formations, mise en œuvre du télétravail.)
- Mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, tableurs...)
- Gérer le dossier administratif des salariés (documents personnels, bilans de formation.)
- Gestion des offres d'emploi et candidatures (mise en ligne, réception, organisation des jurys.)
- Gestion de la formation des salariés (proposition aux responsables, suivi des inscriptions, présences, attestations.)
- Rédiger des correspondances courantes et des mails
- Classer et archiver des documents (physiques et digitaux)
- Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations)
- Recevoir les demandes des salariés et y répondre de manière appropriée
- Mission ponctuelle : assurer un accueil téléphonique
Volet Direction Générale :
- Gestion de la messagerie de la structure
- Traitement du courrier postal
- Gestion des convocations aux réunions institutionnelles
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Gestion des notes de frais professionnels de la direction générale
- Réservation de déplacements professionnels
- Planification des réunions
- Archivage des documents papiers
Savoir Faire :
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
- Bonne maitrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Excel et Word)
- Techniques d'accueil téléphonique
- Connaissances de la législation sociale et du droit du travail
Savoir-Être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Discrétion, confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'analyse / esprit de synthèse
- Capacité à gérer des situations complexes
- Capacité d'autonomie et d'initiative
- Force de proposition
Pré-requis : Expérience de 2 ans sur un poste similaire exigée
Formation : Bac+2 dans le domaine des ressources humaines exigé