Assistante travaux BTP (H/F/D) Gif

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière et travailler dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant travaux (H/F/D) pour rejoindre son équipe.

Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de soutenir les équipes techniques et administratives à travers diverses missions :

• Enregistrer les dossiers d'appel d'offres et demandes de chiffrage dans l'outil de suivi sur TEAMS.
• Planifier les visites de sites avec les techniciens ou les chargés d'affaires.
• Assister les équipes dans leurs tâches (impressions de plans, relances fournisseurs/sous-traitants, transmission de documents, etc.).
• Compiler et envoyer les DOE en partenariat avec les chargés d'affaires.
• Préparer la partie administrative des appels d'offres et envoyer les dossiers.
• S'assurer que les dossiers de chiffrage sont bien pris en charge par les chargés d'affaires.
• Enregistrer les commandes clients et renseigner les tableaux de suivi des chantiers.
• Préparer et envoyer les contrats et déclarations de sous-traitance.
• Effectuer le suivi administratif et financier complet des chantiers.
• Assurer le lien avec le service RH pour la gestion des heures, congés, absences, etc.
• Suivre les résultats de l'activité travaux et transmettre régulièrement les éléments pour relancer les chiffrages en attente de réponse.
• Participer au recouvrement des créances de votre service.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

ous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire, avec :

• Une grande capacité d'organisation et de planification.
• Un sens du détail et de la rigueur.
• Une aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Un bon relationnel et une capacité à communiquer efficacement.
• Une maîtrise des outils bureautiques (notamment TEAMS et logiciels de gestion de projets).
• Une capacité à proposer et participer au développement d'outils pour améliorer les processus du service travaux.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !