AGENT D'ADMINISTRATION FORMATION RECRUTEMENT Ministère des Armées

Sous l'autorité de sa hiérarchie, il assurera le traitement des demandes relatives à la situation individuelle des agents soutenus et participera aux travaux de recrutement et de mise en formation.
L'agent veillera tout particulièrement au respect des règles réglementaires, de gestion, des délais et des procédures telles que mises en place au sein de l'établissement ainsi que dans la chaîne fonctionnelle RH du SID et en lien avec le gestionnaire civil. Il proposera toutes les simplifications de procédures et processus pertinents et assurera un suivi statistique de ses missions et activités.
L'agent contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation de l'établissement des personnels de l'établissement.
Les principales missions exercées seront :
- Participer aux travaux relatifs au recrutement;
- Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative;
- Assurer la gestion administrative des agents (prise en charge des nouveaux arrivants…);
- Renseigner les agents et leur hiérarchie;
- Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil;
- Participer et gérer les différents recensements du besoin en formation (formation initiale à la prise de poste, formations qualifiantes, formation continue…);
- Contribuer à la mise en œuvre des formations et traiter les indemnités d'enseignement.

Expérience souhaitée dans la gestion administrative des personnels civils. La connaissance du ministère des armées, de son organisation et plus particulièrement de l'organisation des RH en
son sein serait un atout.
SI utilisés : Alliance / SAFIA / Progressio / Estève / Corail / source Web / Libellus / Démarches simplifiées /Horoquartz / Gaetan / Excel / Word / Outlook.