SECRETAIRE-CORRESPONDANT RH Ministère des Armées

Vous gérerez la messagerie officielle de l'USID en traitant les courriers « arrivée » et « départ » Vous gérerez les stocks de fournitures de bureautique de l'USID et passerez les commandes de renouvellement annuelles ;
Vous gérerez les effectifs de l'USID (prévisions, rationnaires...) et transmettrez les demandes et états au Bureau des Ressources Humaines Régional ;
Vous recueillerez et transmettrez les données de gestion du parc des véhicules affectés à l'USID ;
Vous établirez et suivrez les demandes d'accès dans la base de données EUREKA ;
Vous mettrez à jour la documentation classifiée ;
Vous ferez valider les comptes individuels de récupération d'heures ;
Vous tiendrez à jour les classeurs des notes permanentes ;
Vous organiserez les activités de représentation et les actions sociales ;
Vous accueillerez les intervenants extérieurs et les guiderez dans l'enceinte de l'USID ;
Vous assurerez la saisie et la gestion des données spécifiques aux missions des personnels de l'unité avec le logiciel dédié.

Vous disposez d'une formation de secrétaire ou "assistant de direction" ou de même nature relative au domaine d'emploi, assurée par un organisme de formation agréé, ce type de poste vous conviendra parfaitement. Au coeur de la section soutien, vous devrez travailler en équipe et avec méthode au sein de votre section et au profit de l'unité de soutien de l'infrastructure d'Arcueil. Force de proposition et adaptable dans votre emploi, vous devrez rapidement maitriser les systèmes d'information qui seront mis à votre disposition notamment pour le courrier et la gestion des missions des agents (déplacement). De manière concomitante, vous devrez connaître à terme votre environnement de travail et notamment les agents de l'unité qui participent aux missions de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de la gestion de l'énergie.