Assistant achats H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant achats H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes :

- Préparer les projets d'achat en assistant les acheteurs dans l'ensemble du processus achats.
- Participer au recueil des besoins et à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, ainsi qu'au choix des outils de sourcing pour la recherche et la sélection des fournisseurs.
- Préparer la phase de négociation en documentant les dossiers fournisseurs et en relevant les éléments d'argumentaire ou de vigilance nécessaires.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et optimiser les plannings d'achats.

Vous participerez également aux relations commerciales avec les fournisseurs, en lançant des consultations, en demandant des devis détaillés et en comparant les offres en collaboration avec les acheteurs. Vos missions incluront aussi :

- La vérification et la saisie des tarifs, ainsi que l'actualisation des conditions contractuelles.
- Le soutien ponctuel aux fournisseurs et la détection des risques d'incidents.

Pour ce qui est de la gestion administrative des commandes, vous contrôlerez les paramètres d'approvisionnement (niveau de stocks, délais et conformité des livraisons) et émettez des bons de commande tout en veillant à leur bonne signature. Vous serez également responsable de la gestion et du contrôle des bons de réception et des factures.

Concernant le reporting, vous produirez et mettrez à jour les tableaux de bord des activités, actualiserez la base de données interne dédiée aux transactions et effectuerez des analyses sur les achats.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Bonne maîtrise des méthodologies d'achats et des étapes du processus d'achats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et d'un ERP en gestion des achats.
- Connaissance approfondie du fonctionnement de l'entreprise et de son secteur d'activité.
- Maîtrise de l'anglais courant ; la connaissance d'une 2e langue étrangère est un plus.

Qualités professionnelles :
- Excellentes qualités relationnelles.
- Capacité à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Sens du détail et goût pour les chiffres.
- Organisation et rigueur dans le recueil et le traitement des données.
- Discrétion dans le traitement des informations.
- Capacités rédactionnelles développées.
- Sens de la communication.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.