Assistant adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant ADV H/F.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Collecte des contacts d'urgence des clients et répertoriage sur un fichier Excel pour intégration dans l'outil de gestion de messages d'alerte "GEHC Alerts".
- Collecte des numéros SIREN ou SIRET ainsi que des informations nécessaires à la facturation électronique B2B, avec entrée en vigueur prévue pour le 1er septembre 2026.
- Gestion de la boîte email "Core Imaging", incluant l'accusé de réception des commandes avec anomalies.
- Gestion des appels clients entrants (optionnel).

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil recherché H/F

Compétences requises :
- Diplôme de niveau Bac+2 ou au moins 1 an d'expérience en administration des ventes ou un poste similaire.
- Maîtrise des outils du pack Office de Microsoft, notamment Outlook, Excel et Word.
- Connaissance de SAP et de l'environnement pharmaceutique est un plus.
- Anglais opérationnel requis.

Qualités professionnelles :
- Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec aisance au téléphone.
- Capacité à interagir et à collaborer de manière efficace avec les équipes.
- Grande rigueur et précision dans le travail, garantissant fiabilité et qualité.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches, avec une aptitude au multitâche et à la polyvalence.
- Facilité d'adaptation, flexibilité

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F avec un Bac+2 ou une expérience équivalente de minimum 1 an en administration des ventes. Le candidat idéal maîtrise le pack Office de Microsoft, notamment Outlook, Excel et Word. Une connaissance de SAP et de l'environnement pharmaceutique serait appréciée. Un niveau d'anglais opérationnel est requis. Cette personne devra démontrer de solides compétences en communication, une grande rigueur et une capacité à travailler en équipe.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.