ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FACTURATION - Apprenti H/F Recruteur partenaire

Sous la responsabilité de la responsable des affaires financières et en lien avec les services : administratif, comptabilité et amélioration continue ; vous interviendrez sur des missions variées :AdministratifParticiper à la gestion administrative des contrats et conventions de formation dont mobilité internationale en relation avec les parties prenantes internes et externes de la structureAssurer la gestion documentaire : production, enregistrement, classement, mise à jour et archivageContribuer à l'organisation d'événements (rentrée des apprentis, remises de diplômes, réunions tuteurs…) Soutenir ponctuellement l'équipe sur des missions transversesFacturationParticiper à la facturation des contrats d'apprentissage et autres prestationsAssurer le suivi et le reporting des actions menées Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement Amélioration ContinueCréer et mettre à jour des tableaux de bord Rédiger et actualiser des procédures internes Accompagner et former les collaborateurs sur ces procédures Traiter les enquêtes de satisfaction et assurer les relancesPoste basé à Assat et Pau. Vous avez entre 18 et 29 ans. et sans limite d'âge pour les candidat(e)s en situation de handicap. Vous êtes titulaire d'un bac et vous souhaitez préparer un bac +2 ou équivalent en contrat d'apprentissage dans le domaine administratif / gestion. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous disposez d'un bon relationnel et avez le sens du service.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel et Word).Une première expérience dans le domaine, en stage ou en alternance, serait un plus.
Localisation : 64510 Assat

Le Pôle Formation Adour, membre de l'association nationale des Pôles Formation de l'Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), est un centre de formation aux métiers de l'industrie tourné vers différents publics : salariés, jeunes et demandeurs d'emploi. Il accueille plus de 630 apprentis par an (niveaux CAP, BAC, BTS, Bachelor, Licence Professionnelle, ingénieur) et 1500 salariés et demandeurs d'emplois.Sa vocation est de répondre aux besoins en compétences des...