Assistant(e) du Vice-Président (CDI) – Poste basé dans les Yvelines (78) F/H Recruteur partenaire

Vous recherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez travailler auprès d'un Vice-Président au sein d'un groupe international et familial ?

Rejoignez un acteur clé dans le secteur de l'industrie, en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Collaborer étroitement avec le Vice-Président et le seconder afin de faciliter à tous les niveaux l'exercice de ses responsabilités. Ce poste en CDI est à pourvoir à compter de début septembre 2026.

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion courante : Gestion d'agenda, des rendez-vous et de la boîte mail, filtrage des appels, accueil des interlocuteurs, suivi des documents pour signature, mise à jour des bases de données et archivage.

• Organisation & préparation : Planification des déplacements (réunions, conférences, événements), préparation des dossiers et supports, organisation des instances et événements, rédaction et mise en forme de documents.

• Interface de haut niveau : En interaction régulière avec des interlocuteurs internes et externes, vous assurez un rôle d'interface stratégique avec professionnalisme, discrétion et grand sens du service.
• Veille & reporting : Suivi de l'actualité et veille, synthèse des informations stratégiques, mise à jour des tableaux de bord et réalisation de reportings réguliers.
• Missions transverses : Participation à des projets transverses en appui aux équipes et au Vice-Président.

Informations complémentaires :

• Rémunération annuelle brute selon profil et expérience, entre 55 000 € et 60 000 €.
• Avantages : participation, intéressement, prime vacances et prime sur objectifs.
• Télétravail : 1 à 2 jours de télétravail par semaine, avec accord du manager
• Localisation : basé dans les Yvelines (78)

Profil recherché :

• Profil expérimenté en assistanat de direction.
• Sens aigu de l'organisation, capacité d'anticipation et de priorisation, avec un haut niveau d'autonomie.
• Très bon esprit de synthèse et qualités rédactionnelles en français et en anglais (niveau courant).
• Discrétion irréprochable et respect strict de la confidentialité.
• Intelligence relationnelle, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Proactivité et force de proposition dans une logique d'amélioration continue.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un Assistant(e) du Vice-Président. Ce poste en CDI est à pourvoir à compter de début septembre 2026.