Assistant.e d'agence OPH (H/F) VALDEVY OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT

Le.l'Assistant.e d'Agence effectue ses missions en respectant les processus. La fonction ne comporte aucune activité d'encadrement mais nécessite du titulaire qu'il planifie, tout ou en partie, son propre travail.
Il.elle réalise des missions courantes de secrétariat et de gestion administrative et traiter les dossiers en lien avec le.la Responsable d'Agence, l'Adjoint.e au Directeur.rice Territorial.e, le.la Directeur.rice Territoriale.
Missions principales :
- Accueillir, informer et orienter notamment l'accueil téléphonique
- Procéder au suivi des dossiers administratifs
- Procéder à la gestion du courrier entrant /sortant : saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Réaliser des mailings
- Gérer l'agenda du.de la Responsable d'Agence, l'Adjoint.e au Directeur.rice Territorial.e, le.la Directeur.trice Territoriale : organiser et planifier rendez-vous et réunions
- S'assurer de la bonne circulation des informations ascendantes et descendantes
- Vérifier et mettre à disposition les documents à la signature
- Créer, saisir et mettre à jour les bases de données
- Archiver et classer les documents (papier et numérique) les documents et informations

Valdevy est un OPH implanté dans cinq communes du Val de Marne : Arcueil, Cachan, Gentilly, Villejuif et Vitry-sur-Seine.
Valdevy gère aujourd'hui 15 700 logements sociaux.
Ce sont 380 collaborateurs.rices qui interviennent au quotidien au service des locataires et de la politique de l'habitat des cinq villes de notre parc social que ce soit au siège, en agences ou directement sur les résidences.